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anne 安音

ベビーシッター&家事代行サービス会社向けバックオフィス管理システム

予約・履歴・請求をひとつに。利用者(ご家庭)情報から、予約管理、稼働(訪問)・連絡履歴、請求書ダウンロードまで一元化し、現場のバックオフィスが回る運用へ。ご家庭への請求はクレジットカード決済(Stripe API連携)と請求書払い(銀行振込)の両方に対応。引き継ぎの手間と抜け漏れを減らします。

PC画面 anne dashboard screenshot
スマートフォン画面 anne mobile dashboard screenshot
デモ環境

まずはデモ環境でお試しください

テストデータ入りのデモ環境をご用意しています。お申し込み時に「機能を体験してみたい(テストデータ入りデモ環境を利用する)」を選択すると、デモ用の環境をご利用いただけます。

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オンライン説明

オンラインで概要のご説明をいたします

anneの機能や導入の流れについて、オンラインでご説明いたします。お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

anneについて。

anne [an-neh](安音/あんね)は、ベビーシッター&家事代行サービス会社のバックオフィス業務を支えるSaaSです。利用者(ご家庭)情報、予約、稼働(訪問)履歴、連絡履歴、請求書の出力、スタッフ・拠点・サービス種別などを一元管理し、引き継ぎや情報共有をスムーズにします。

ビジネスオーナーにとってのメリット

運用の標準化と引き継ぎの強化

利用者(ご家庭)情報・予約・履歴が一箇所にまとまり、属人化しやすい引き継ぎを減らせます。

抜け漏れ・二重対応の防止

予約一覧/カレンダーで予定を把握し、稼働・連絡履歴で経緯を追えるため、対応漏れを防ぎます。

権限とセキュリティで情報統制

スタッフごとに操作範囲を分け、2段階認証でアカウントを保護。安心して運用できます。

管理者・スーパーバイザーにとってのメリット

予約・稼働状況の見える化

予約一覧/カレンダーと稼働(訪問)履歴で、現場の状況を俯瞰できます。

要注意・共有アラートで見落としを低減

AIが「要注意」「社内共有推奨」を見つけやすくし、重要な申し送りやクレームの見落としを減らします。

マスタ整備で運用を統一

支店(拠点)やサービス種別を整備して入力の揺れを減らし、運用品質を揃えられます。

訪問履歴・連絡履歴を一覧で俯瞰

訪問履歴一覧・連絡履歴一覧を横断して確認できるため、対応漏れや優先度の判断をしやすくなります。

コーディネーター・現場スタッフにとってのメリット

必要な情報にすぐアクセス

利用者(ご家庭)情報と予約・履歴が紐づくため、確認にかかる時間を短縮できます。

過去の経緯を追いやすい

稼働(訪問)履歴・連絡履歴を参照でき、担当が変わってもスムーズに対応できます。

AI提案でアサイン検討を支援

予約内容に応じてAIが候補を提示し、判断のたたき台として活用できます。

セキュリティに配慮した安心設計

権限管理

スタッフの役割に応じて、見られる情報・できる操作を制御できます。

AI学習に使用しない

業務データはAI学習に利用されません。

データベース暗号化

重要な情報を適切に保護し、運用上のリスクを低減します。

2段階認証

ログイン時の2段階認証(TOTP)に対応。信頼済み端末の運用も可能です。

不正アクセス対策

ログイン失敗時のロック等の対策で、不正アクセスリスクを低減します。

使い方

利用者情報・予約・履歴を一元化し、日々の運用をスムーズにします。

1

利用者(ご家庭)を登録

まずは利用者(ご家庭)の基本情報・連絡先・要望を登録します。予約や履歴の起点になるため、情報を一箇所にまとめられます。

利用者ページから、予約・稼働・連絡履歴へすぐに辿れます
2

スタッフ・マスタを整備

ログイン可能なスタッフを登録し、支店(拠点)やサービス種別(ベビーシッター/家事代行等)を整備します。入力の揺れを減らし、運用を統一できます。

支店・サービス種別を先に整えると予約登録がスムーズです
3

予約を登録して予定を確認

予約を登録すると、一覧とカレンダーで予定を確認できます。日次・週次の稼働を見ながら調整できます。

一覧の検索・絞り込みで、必要な予約をすぐに見つけられます
権限に応じて、操作できる機能・見られる情報を制御できます
信頼済み端末の運用で、現場のログイン負担も軽減できます
4

AIでスタッフ候補を提案(任意)

予約内容に応じて、AIが担当候補スタッフを提案します。アサイン検討のたたき台として活用できます。

判断に迷うケースの一次検討をAIがサポートします
5

履歴を残し、請求を進める

稼働(訪問)履歴・連絡履歴を残し、必要なときに経緯を参照できるようにします。請求書ダウンロード機能で、請求業務も効率化できます。

6

レポートを出力して共有

訪問履歴から自治体用・保護者向け・社内用のレポートをPDF/Wordで出力し、提出・社内共有に活用できます。

用途に合わせて出力形式を選べるため、転記・提出作業を効率化できます

シンプルなワークフロー

日々の運用では、ステップ1〜3で「登録→予約→確認」を回し、必要に応じてステップ4でAI提案を活用します。対応後はステップ5で履歴を蓄積し、必要に応じてステップ6でレポート出力までスムーズにつなげられます。

料金プラン

標準プランをベースに、必要に応じてカスタマイズ(個別見積)に対応します。

記載の金額はすべて税込みです。

項目 標準プラン 基本機能一式
初期費用 ¥68,750 (JPY)
基本使用料 ¥57,750 (JPY) / 月 ※ 初月・解約月は日割り計算されます
訪問履歴従量課金 課金対象期間(本契約開始日以降)に登録した訪問履歴1件あたり(1クライアントに3件登録した場合は3件分の課金) 300円150円 / 件 / 月 p(m)=max(150, 300 - 0.750×m) 無料枠:訪問履歴 月100件まで無料
登録スタッフ上限 無制限
ドメイン ランダムなサブドメイン
決済手段 請求書払いのみ
使用開始までの期間 通常7営業日以内
サポート メールのみ

請求は日本円のみです

個別対応

カスタマイズオプション(個別見積)

現場の運用に合わせた追加開発・改修を承ります。

要件整理→お見積り→開発の流れで進めます。内容や規模により費用・納期は変動します。

対応例

  • 入力項目・画面の追加/変更
  • 帳票(PDF等)の追加
  • 既存業務フローに合わせた画面遷移/権限調整
  • 外部システム連携(要件に応じて)

ご相談方法:

お問い合わせフォームよりご連絡ください。

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標準プラン向け

専用サーバーオプション

貴社専用のサーバー環境をご用意します。(※クラウド型のご提供となります。オンプレミス環境への導入は承っておりません)

CPUやメモリを1社で独占できるため、他社の影響を受けることなく、大量のデータ処理や同時アクセスでも最高速を維持できます。独自ドメインの持ち込みや、IPアドレス制限なども可能です。

料金:初期費用:50,000円~ 月額:20,000円~

本オプションに含まれる内容:

  • サーバースペック最適化(利用規模に応じたサーバースペック選定)
  • 独自ドメインの持ち込み/新規取得
  • 独自ドメインに対するSSL証明書発行
  • 送信メールアドレスの独自ドメイン化
  • IPアドレスによるアクセス制限の適用

申し込み方法:

お問い合わせ画面よりお問い合わせください。

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標準プラン向け

データ移行オプション

既存システムから出力したデータや、貴社内で使っているEXCELファイルからのデータ移行作業を、専門スタッフが代行します。

クライアント情報や訪問履歴などを、現行のフォーマットに合わせて整形・検証しながら安全に移行します。移行対象データ量や元システムの構成により工数が大きく変動するため、料金は個別お見積りとなります。

料金:個別お見積り

本オプションに含まれる内容(例):

  • インポート元データのデータ構造ヒアリング
  • テストインポートと検証(件数・項目数のチェックを含む)
  • 本番データ移行の実行および簡易レポートのご提供

申し込み方法:

お問い合わせ画面よりお問い合わせください。

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2週間無料トライアル

セットアップ完了日から2週間は一切無料でお試しいただけます

シンプルな料金体系

基本使用料は月額¥57,750 (JPY)(税込)、訪問履歴は月100件まで無料。101件目以降は、件数が増えるほど1件あたり単価が下がる従量課金です(下限150円/件)。
単価の目安:101件目は300円/件、以降は p(m)=max(150, 300 - 0.750×m)(初月・解約月は日割り計算)。

月額料金比較表(訪問履歴登録件数別)

表組みの中でスワイプすることで横スクロールできます。標準プラン・30日換算の目安です。

訪問履歴登録件数 (件) 月額料金
0〜100件 ¥57,750 (JPY)
150件 ¥71,793 (JPY)
200件 ¥83,962 (JPY)
250件 ¥94,256 (JPY)
300件 ¥102,675 (JPY)
350件 ¥110,175 (JPY)
400件 ¥117,675 (JPY)
450件 ¥125,175 (JPY)
500件 ¥132,675 (JPY)
550件 ¥140,175 (JPY)
600件 ¥147,675 (JPY)

ご留意事項

  • 月末締め:月々の料金は月末締めで確定します
  • カスタマイズ:追加機能や画面改修などは個別見積となります。まずはお問い合わせフォームよりご相談ください

料金に関するよくある質問

Q. なぜ初期費用¥68,750 (JPY)(税込)が必要なのですか?

A. お客様ごとに専用のテナント環境を構築し、ドメイン設定やセキュリティ設定などを行うためのセットアップ費用となります。オンラインでのご留意事項の共有、初期導入サポート(1〜2回)も行います。

Q. 月の途中で契約開始・解約した場合の請求はどうなりますか?

A. 基本使用料は月額¥57,750 (JPY)をその月の日数で割った金額を基準に、実際に利用した日数分だけ日割り計算します(タイムゾーンは日本時間(JST)基準です)。訪問履歴従量課金は、課金対象期間中に登録した訪問履歴の件数に応じて計算されます。

主要機能

全プラン共通

利用者(ご家庭)管理

基本情報・連絡先・要望を一元管理

全プラン共通

稼働(訪問)履歴

サービス実施内容を時系列で記録・共有

全プラン共通

訪問履歴一覧・連絡履歴一覧

履歴を一覧で検索・絞り込みし、経緯を素早く確認

全プラン共通

添付ファイル(証跡)管理

履歴に画像・PDF等を添付して証跡を一元管理

全プラン共通

履歴明細入力(時間・費用)

時間内訳・児童別内訳・交通費/実費を明細で記録

全プラン共通

訪問履歴レポート出力

自治体用・保護者向け・社内用をPDF/Wordで出力

全プラン共通

AIスタッフ提案

予約内容に応じた担当候補を自動提案

全プラン共通

予約管理・カレンダー

一覧とカレンダーで予定を把握・調整

全プラン共通

権限・セキュリティ

2段階認証、信頼端末、権限管理

全プラン共通

請求書ダウンロード

対象期間の請求書をまとめて出力

全プラン共通

クレジット決済(Stripe)

Stripe API連携でご家庭への決済を管理

全プラン共通

スタッフ管理

アカウント発行、権限、担当管理

全プラン共通

多言語対応

日本語・英語・スペイン語

全プラン共通

要注意・共有アラート

稼働/連絡履歴をAIが判定し注意喚起

全プラン共通

連絡履歴

電話・メール等のやり取りを記録・検索

全プラン共通

AI要約

稼働履歴・連絡履歴の概要をAIが要約

管理者向け

支店(拠点)管理

支店/拠点マスタを整備し運用を統一

機能詳細

利用者(ご家庭)管理 全プラン共通

ご家庭ごとの基本情報・連絡先・サービス利用上の要望をまとめて管理します。予約や履歴の参照元を一つに集約することで、引き継ぎや情報共有がスムーズになります。

  • 氏名・住所・連絡先などの基本情報管理
  • ステータス管理(継続/休止など)
  • 予約・稼働・連絡履歴と紐づけて確認
  • 担当スタッフの管理(権限に応じて)
  • 社内共有のためのメモ/注意事項の整理

稼働(訪問)履歴 全プラン共通

実施したサービス内容を、日時・担当者・内容単位で記録して蓄積できます。過去の対応履歴をすぐに参照できるため、トラブル防止と品質の平準化に役立ちます。

  • 開始・終了時刻、サービス内容の記録
  • 担当スタッフ・支店(拠点)の紐づけ
  • 特記事項や引き継ぎ事項の記録
  • 一覧で検索・絞り込み(権限に応じて)
  • AI判定(要注意/社内共有推奨)の表示
  • 利用者情報から履歴へスムーズに遷移

訪問履歴一覧・連絡履歴一覧 全プラン共通

訪問履歴と連絡履歴を一覧で管理し、検索・絞り込みを通じて必要な記録にすばやくアクセスできます。日々の対応状況を俯瞰し、見落とし防止に役立ちます。

  • 訪問履歴一覧・連絡履歴一覧を画面単位で用意
  • 条件検索・絞り込みで対象履歴を即時抽出
  • 権限に応じた閲覧範囲で安全に運用
  • 重要履歴の確認と引き継ぎを効率化

添付ファイル(証跡)管理 全プラン共通

訪問履歴・連絡履歴に画像/PDF/Word/Excelなどのファイルを添付できます。記録の根拠を残し、監査や社内確認をしやすくします。

  • 訪問履歴・連絡履歴の双方で添付に対応
  • 画像/PDF/Word/Excelの添付をサポート
  • 既存添付のダウンロード・削除が可能
  • 証跡を履歴に紐づけて一元管理

履歴明細入力(時間・費用) 全プラン共通

訪問履歴に対して、時間内訳・児童別内訳・料金明細(交通費/実費を含む)を入力できます。制度対応や請求前確認の精度を高めます。

  • 時間内訳(セグメント)を柔軟に登録
  • 児童別内訳を必要時のみ入力可能
  • シッター料金・交通費・その他実費を明細管理
  • 自治体提出や社内確認に必要な情報を整理

訪問履歴レポート出力 全プラン共通

訪問履歴1件ごとに、自治体用・保護者向け・社内用のレポートを出力できます。提出・共有先に合わせてPDF/Wordを選択できます。

  • レポート種別(自治体用/保護者向け/社内用)を選択
  • PDF/Wordの出力形式に対応
  • 訪問履歴データをもとに必要情報を整形
  • 提出・共有に向けた作業を効率化

AIスタッフ提案 全プラン共通

予約内容をもとに、担当候補スタッフをAIが提案します。属人化しやすいアサイン検討の負担を減らし、調整スピードを高めます。

  • 予約からワンクリックで提案を実行
  • 提案結果を見ながら担当を検討・調整
  • 判断に迷うケースの一次検討を支援
  • 利用状況は運用ポリシーに応じて調整可能

予約管理・カレンダー 全プラン共通

予約を一覧とカレンダーで確認し、登録・編集・調整を行えます。現場の稼働状況を見える化し、重複や抜け漏れを防ぎます。

  • 予約一覧(検索・絞り込み)
  • カレンダー表示で日次/週次の把握
  • 予約登録・編集(権限に応じて)

権限・セキュリティ 全プラン共通

バックオフィス業務で扱う情報を、権限と多要素認証で保護します。スタッフごとに操作範囲を分け、必要な人だけが必要な情報にアクセスできる設計です。

  • 2段階認証(TOTP)によるログイン保護
  • 信頼済み端末(一定期間の省略設定)
  • 役割/権限に応じた機能アクセス制御
  • ログイン失敗時のロック等の不正対策
  • 運用に合わせた権限設計で情報統制を強化

請求書ダウンロード 全プラン共通

ご家庭(クライアント)ごとの請求書を、対象期間でまとめてダウンロードできます。請求業務の手間を減らし、ミスを防ぎます。

  • 対象期間を指定して請求書を出力
  • まとめてダウンロードして配布/保管
  • 権限に応じたアクセス制御
  • 日々の予約・稼働情報と整合した請求を支援

クレジット決済(Stripe) 全プラン共通

ご家庭(クライアント)向けの請求について、Stripe APIを利用したクレジットカード決済に対応しています。顧客マイページでカード登録を完了した顧客を対象に、運営側画面から単一または一括で決済を実行できます。決済結果は請求データに自動反映され、未決済・完了・失敗の状態管理を一元化できます。クレジットカードを利用しないご家庭には、従来どおり請求書払い(銀行振込)も選択できます。

  • Stripe(クレジットカード決済)を利用
  • 顧客マイページでStripeのカード登録画面へ遷移して登録
  • クレジット登録済みかつ対象となる請求について、運営側画面から単一・一括決済が可能
  • 決済実行結果を請求データに反映し、消込・ステータス更新を一元管理
  • クレジットを使わない場合は請求書・銀行振込にも対応(併用可能)

スタッフ管理 全プラン共通

ログイン可能なスタッフ(ベビーシッター/家事代行スタッフ等)を登録し、役割や権限を付与できます。運用に合わせた柔軟な管理が可能です。

  • スタッフの登録・参照・更新
  • 権限に応じたメニュー/機能制御
  • 支店(拠点)や担当の整理
  • アカウント運用(ログイン/権限)の統制

多言語対応 全プラン共通

日本語、英語、スペイン語の3言語に対応。多様な背景を持つクライアントに対応でき、国際的な環境でのカウンセリング業務もサポートします。

  • 日本語対応
  • 英語対応
  • スペイン語対応

要注意・共有アラート 全プラン共通

稼働(訪問)履歴や連絡履歴をAIが判定し、「要注意」「社内共有推奨」を見つけやすくします。重要な申し送りやクレームの見落としを減らします。

  • AI判定(要注意/社内共有推奨)を表示
  • ダッシュボードで直近の該当履歴を一覧化
  • 対応状況の確認・社内共有を促進
  • 運用ルールに合わせて活用可能

連絡履歴 全プラン共通

ご家庭との電話・メールなどの連絡内容を履歴として残し、必要なときに参照できます。担当が変わっても経緯を追いやすくなります。

  • 連絡日時・手段・内容を記録
  • 利用者(ご家庭)と紐づけて確認
  • 一覧で検索・絞り込み(権限に応じて)
  • 重要連絡の見落としを減らし引き継ぎを円滑化

AI要約 全プラン共通

稼働(訪問)履歴・連絡履歴の内容をAIが要約し、全体像を短時間で把握できるようにします。担当交代時のキャッチアップや、対応の優先度付けに役立ちます。

  • 直近の稼働/連絡履歴をまとめて要約
  • 重要な論点・未対応事項の抽出
  • 引き継ぎ・社内共有の時短を支援

支店(拠点)管理 管理者向け

支店(拠点)マスタを管理し、運用上の区分を統一できます。予約やスタッフ管理と組み合わせて、現場の体制づくりを支援します。

  • 支店(拠点)の登録・編集・削除
  • 運用ルールに沿った管理単位の整備

申込後のスケジュール

お申込みから環境構築まで、スムーズにご利用開始いただけます

1

お申込み

フォームからお申し込みいただきます(請求書払いのみ)

お支払いは請求書発行後、指定口座へのお振込みとなります
2

環境構築

申込完了から通常7営業日以内に、お客様専用の環境を構築します

通常3-4営業日で完了します
3

ご利用開始

環境構築完了後、すぐにご利用いただけます

セットアップ完了日から2週間は一切無料でお試しいただけます

AI機能のご利用制限

Gemini AIとの通信には、以下のレートリミットが設定されています

1時間あたり

50回

スタッフ1名につき

1日あたり

300回

スタッフ1名につき

これらの制限は、Gemini APIの安定した運用とコスト管理のために設定されています。通常のカウンセリング業務では十分な回数です。

情報連携を強化し、チーム全体で質の高い支援を。

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